導入事例:「第3営業日に経営会議へ数字を出したい」― Emulus Consulting の SAP レポート刷新 ― 月次決算は「第5営業日」から「第3営業日」へ ― Excel のバケツリレーを終わらせた SAP レポート刷新
概要 提供:Innovational Office Solution(Pulse Convert) お客様:Emulus Consulting 移行対象:BEx クエリ 286 本、Analysis for Office ブック 94 本、ABAP/ALV レポート 32 本、InfoProvider 58 個 自動変換精度:初期段階で 70%~90% を自動変換。残り 10%~30% は専門家のチューニングと経理部門の確認で完了 お問い合わせ:Admin@innovationalofficesolution.com 無料PoC:AnyBI to Power BI & AnyETL to Fabric ページからお申し込みください 背景:決算早期化を阻んでいたのは「最後の Excel」 データ戦略・デジタルコンサルティングを手がける Emulus Consulting は、SAP を基幹とするグループ企業の経理基盤を支援しています。経営陣からの要望は明確でした。「月次の業績を、第3営業日の経営会議に出したい。」
当時、月次の業績が固まるのは第5営業日でした。SAP の締め処理そのものは第2営業日に終わっています。時間がかかっていたのは、その後の工程でした。
いわゆる「Excel のバケツリレー」です。どこか一か所で貼り付け範囲がずれると、最初からやり直しになります。担当者が休むと工程が止まり、締め日の数日間は残業が常態化していました。
もう一つの期限:SAP 2027年問題 並行して、Emulus のお客様では S/4HANA への移行計画が進んでいました。SAP は SAP ERP 6.0(拡張パッケージ 6~8)のメインストリーム保守を2027年12月31日で終了し、オプションの延長保守を2030年12月31日までとしています。SAP BW 7.5 のメインストリーム保守も2027年末に終わります。
基幹の切り替えとレポートの作り直しを同じ週末に行えば、決算早期化どころか、切り替え直後の月次決算そのものが危うくなります。そこで Emulus は、先にレポートを Microsoft Fabric と Power BI へ移し、基幹移行の影響をデータ層で吸収する方針を選びました。
移行前に見えてきた課題 BEx クエリのロジックが不透明 制限付き・計算キー数値が入れ子になり、定義を説明できる人が限られる
Excel 側にもロジックが分散 Analysis for Office の結果に、ブック側の数式で組替えを上乗せしていた
子会社データの形式がばらばら 非 SAP 子会社の Excel は勘定科目体系も列構成も会社ごとに異なる
同じ指標に複数の定義 「営業利益」の組替えルールが経理と経営企画で微妙に違っていた
承認の証跡が残らない どの数字を誰が確認したかが、メールの履歴にしか残っていなかった
導入アプローチ STEP 1|「本当に使われているレポート」の特定 BW の統計情報とクエリ実行履歴から、締め期間に実際に使われているクエリを抽出しました。同じ数字を出す重複クエリと、長期間実行されていないクエリを整理した結果、移行対象は 38% 減りました。
STEP 2|Excel 側のロジックの棚卸し 見落とされがちなのが Analysis for Office のブック側にある数式です。Pulse Convert がブックを解析し、どのセルでどの組替えや按分が行われているかを一覧化しました。見つかった 127 件の組替え・按分ルールは「隠れた管理会計ルール」として経理部門と一件ずつ確認し、正式な定義として文書化しています。
STEP 3|SAP データの取り込み SAP のデータは、SAP Datasphere を経由した Fabric のミラーリングで OneLake に取り込みました。Microsoft によると、この方式は S/4HANA、ECC、BW/4HANA、BW をソースにでき、レプリケーション用のコンピュートは課金されません(前提として SAP Datasphere の Premium Outbound Integration が必要です)。非 SAP 子会社の Excel は SharePoint の所定フォルダーに置くだけで取り込まれ、勘定科目のマッピング表で SAP の体系にそろえる仕組みにしました。
STEP 4|AI による変換 キー数値 → DAX メジャー 制限付きキー数値 → CALCULATE とフィルター条件 計算キー数値・例外集計 → DAX の計算式 BEx 変数 → スライサー・フィールドパラメーター 勘定科目・利益センターの階層 → Power BI の階層 ブック側の組替え数式 → セマンティックモデルの計算グループ・メジャー 初期自動変換精度は 70%~90% で、本プロジェクトでは全体の 84% が自動変換で完了しました。
STEP 5|突合と承認フロー(PulseQA) 過去3か月分の月次決算を新旧両方の仕組みで再現し、会社コード・勘定科目・利益センター単位で数値を自動比較しました。差異はすべて原因を特定し、経理部門の承認を得てから切り替えています。あわせて、Power BI 上で各社の数値を確認・承認する流れを Power Automate で整え、誰がいつ承認したかが記録されるようにしました。
SAP と Microsoft Fabric / Power BI の対応表 SAP / 既存の仕組み Microsoft Fabric / Power BI
BW InfoProvider / CompositeProvider Lakehouse の Gold 層テーブル
BEx クエリ Power BI セマンティックモデル
BEx 変数 スライサー / フィールドパラメーター
Analysis for Office のブック数式 計算グループ / メジャー
非 SAP 子会社の Excel(メール送付) SharePoint → Fabric 取り込み+勘定マッピング表
メールでの数値確認 Power Automate による承認と記録
経営会議資料の Excel Power BI レポート(PDF 出力も可)
成果 月次業績の確定:第5営業日 → 第3営業日 BEx クエリ・ブック 380 本を 84% の初期自動変換精度で移行(プロジェクト期間 16 週間) 締め期間の経理部門の残業時間を 46% 削減 「営業利益」など主要指標の定義を一本化し、部門間の数字の食い違いを解消 S/4HANA 切り替え時、レポート側の改修はデータ層の接続変更のみ BW およびレポート基盤の運用コストを 31% 削減 次の決算から、試してみませんか 締め期間に最も使われている BEx クエリと Analysis for Office ブックを含む5本で、変換結果と突合レポートを無料でお見せします。
無料PoC(概念実証)
Microsoft Solution Partner
SAP BW の BEx クエリと Analysis for Office ブックを Power BI セマンティックモデルへ移行。Excel 集約のバケツリレーを撤廃し、月次決算を大幅に早期化します。
初期自動変換精度 70%~90%(本事例で 84% 実現) 主要 BEx クエリ 5 本で無料 PoC 旧新レポートの数値完全一致突合(PulseQA) 月次決算の早期化と経営ダッシュボード化発行:Office Solution AI Labs(Microsoft Solution Partner for Data & AI)
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