UiPath から Power Automate への移行事例

12 Nov 202610 Min Readviews 0comments 0
UiPath から Power Automate への移行事例 — Innovational Office Solution

導入事例:RPA ブームの「その後」を整える ― Emulus Consulting の UiPath → Power Automate 移行

― 「野良ロボット」を棚卸しし、Microsoft 365 の中で統制された自動化へ

ポイント

  • 提供:Innovational Office Solution
  • お客様:Emulus Consulting
  • 移行対象:UiPath ワークフロー(.xaml)185 本、ライブラリ 24 個、Orchestrator のプロセス 110 件、キュー 42 件、アセット 75 件
  • 自動変換精度:70%~90%(残りは専門家による調整と業務担当者の確認)
  • お問い合わせ:Admin@innovationalofficesolution.com
  • 無料PoC:AnyBI to Power BI & AnyETL to Fabric ページ

背景:日本の RPA を牽引してきた UiPath と、残された課題

UiPath は、ITR の調査で国内 RPA 市場の売上シェア1位を8年連続で獲得しており、日本の RPA 普及を牽引してきた製品です。Emulus Consulting でも、2018年前後の RPA ブームの時期に各部門で UiPath の導入が進み、請求書処理、勤怠データの転記、基幹システムへの入力など、多くの定型業務が自動化されました。

一方で、数年が経つと、多くの日本企業と同じ課題が表面化しました。

  • 野良ロボット:作成者が異動・退職し、誰も中身を説明できないロボットが 45 本以上
  • 画面変更による停止:Web システムの画面が変わるたびにロボットが止まり、修正依頼が RPA 担当に集中
  • ライセンスの見直し:UiPath の商用ライセンスは、Platform Units を単位とする Unified Pricing と従来の Flex の2体系となり、Unified Pricing への切り替えには Studio 2025.10 以降へのアップグレードも必要でした。更新のタイミングで、全ロボットを棚卸しする必要が出てきました。

その一方で、Emulus は Microsoft 365 を全社標準としており、Windows 11 には Power Automate for desktop がプリインストールされています。Teams、SharePoint、Outlook、Excel と同じ基盤の上で自動化を統制できることが、移行先選定の決め手となりました。

移行前に決めたこと:すべてをロボットのまま移さない

棚卸しの結果、ロボットは大きく3種類に分かれました。

種類割合移行先
画面操作が本当に必要なもの(API のない社内システム等)25%Power Automate デスクトップフロー
Microsoft 365・SaaS 間の連携(メール、Excel、SharePoint 等)45%クラウドフロー(コネクタ利用、画面操作なし)
実態はデータの抽出・加工・集計(CSV ダウンロード→Excel 加工)30%Microsoft Fabric のデータパイプライン(別事例参照)

画面操作のロボットを「画面操作のまま」移すと、壊れやすさも一緒に引き継いでしまいます。API やコネクタで代替できるものはクラウドフローへ、本質的にデータ処理であるものはデータ基盤へ ― この仕分けが、移行後の安定性を大きく左右しました。

移行ステップ

STEP 1|棚卸し

Orchestrator の実行履歴、プロセス、トリガー、キュー、アセットを抽出し、各ロボットの実行頻度・所要時間・失敗率・作成者・利用部門を一覧化。6 か月以上実行されていないロボット 32% を廃止しました。

STEP 2|ワークフローの解析

.xaml ファイルを解析し、アクティビティの種類、セレクター、例外処理(Try Catch、Retry Scope)、変数・引数、呼び出し関係(Invoke Workflow)を抽出。REFramework で作られたロボットは、状態遷移の構造ごと読み取りました。

STEP 3|AI による変換

  • UI 操作(Click、Type Into、Get Text)→ デスクトップフローの UI 要素アクション(セレクターは再生成)
  • Excel・メール・ファイル操作 → デスクトップフローの標準アクション、またはクラウドフローのコネクタ
  • Invoke Workflow → サブフロー/子フロー
  • Try Catch・Retry Scope → エラー処理ブロック・再試行設定
  • Orchestrator のアセット → 環境変数・Azure Key Vault 連携の資格情報

初期自動変換精度は 70%~90% です。

STEP 4|実行基盤と統制

有人実行・無人実行の要件ごとにマシンとマシングループを設計し、Power Platform の環境、データ損失防止(DLP)ポリシー、ソリューション単位の管理を整備。誰がどのフローを所有しているかを常に把握できる状態にしました。

STEP 5|並行稼働と業務確認

一定期間、UiPath と Power Automate を同じ入力で並行実行し、処理件数・出力ファイル・登録データを突合。業務担当者が承認したものから順に切り替えました。

UiPath と Power Automate の対応表

UiPathPower Automate
Studio / StudioXPower Automate for desktop
ワークフロー(.xaml)デスクトップフロー
Invoke Workflow / ライブラリサブフロー / 子フロー
UI 自動化アクティビティ(セレクター)UI 要素アクション
Excel / メール / ファイルアクティビティ標準アクション / クラウドフローのコネクタ
Try Catch / Retry Scopeエラー処理ブロック / 再試行
OrchestratorPower Automate ポータル(マシン管理・監視)
キューDataverse テーブル / 作業キュー
アセット(資格情報)環境変数 / Azure Key Vault
トリガー(時間・キュー)クラウドフローのスケジュール / イベントトリガー
Unattended Robot無人実行(Process ライセンス)

成果

  • ロボット 185 本を 70%~90% の初期自動変換精度で移行、32% を廃止・統合
  • 45% のロボットを画面操作のないクラウドフローに置き換え、画面変更による停止を 85% 削減
  • 移行期間:10 週間
  • RPA 関連のライセンス・実行環境コストを 48% 削減
  • すべてのフローに所有者と業務説明を紐付け、野良ロボットをゼロに

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